Zásady zpracování osobních údajů

Vážení klienti, návštěvníci a další uživatelé služeb volnočasového Centra Na Fialce.

Vaše přízeň a důvěra je pro nás velmi důležitá, proto bychom Vás chtěli seznámit se zásadami, které naše Centrum Na Fialce ctí a dodržuje při práci s Vašimi osobními údaji. Naším cílem je informovat Vás, jako našeho rovnocenného partnera, otevřeně a co nejvíce srozumitelně o údajích, které o Vás zpracováváme, o důvodech, proč tak činíme, o právech, které v této souvislosti můžete uplatnit i o opatřeních, která každodenně přijímáme proto, aby byly Vaše údaje u nás v absolutním bezpečí. Doufáme, že tato informace zodpoví všechny Vaše případné dotazy a bude pro Vás současně důkazem toho, že si Centrum Na Fialce váží Vašeho zájmu o využívání jejich služeb.

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s právem Evropské unie, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

Zásady zpracování osobních údajů v Centru Na Fialce představují obecně platný dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „subjektu údajů“). Specifikům, která se týkají osobních údajů uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců Centra Na Fialce a externích spolupracovníků Centra Na Fialce se věnují samostatné zásady zpracování osobních údajů.

Obchodní společnost Openplace s.r.o., IČ: 250 82 451, se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 48136 (dále také jen jako „Společnost“ nebo „Openplace“),obecně prospěšná společnost Centrum Na Fialce o.p.s., se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 1378 (dále také jen jako „Centrum Na Fialce“) a Sportovní klub Fialka z.s., IČ: 21381771, se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L 78944 (dále také jen jako „Spolek“ nebo „SKF“), tímto poskytují klientovi informace o tom, jaké osobní údaje Společnost,Centrum Na Fialce a Spolek jako společní správci zpracovávají o fyzických osobách při poskytnutí dané aktivity nebo služby, kurzů plavání a poskytování služeb regeneračního centra. Dále Společnost poskytuje klientovi informace, k jakým účelům a jak dlouho Společnost tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, jaká práva fyzickým osobám náleží v souladu s činností Společnosti.

Obchodní společnost Openplace s.r.o., Centrum Na Fialce a SKF si Váží důvěry svých klientů a jejím cílem je srozumitelně, jasně a transparentně informovat o zpracovávání jejich osobních údajů.

1. Správce a kontaktní údaje společných správců

Správce, který zpracovává osobní údaje fyzických osob, je obchodní společnost Openplace s.r.o., IČ: 250 82 451, se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 48136, a dále obecně prospěšná společnost Centrum Na Fialce o.p.s., se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl O, vložka 1378 a  Sportovní klub Fialka z.s., IČ: 21381771, se sídlem Mánesova 2530/3a, Říčany, PSČ 251 01, zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L 78944 (společně dále také jen jako „Správce“ nebo „Společnost“).

1. Obchodní společnost Openplace s.r.o.,obecně prospěšná společnost Centrum Na Fialce o.p.s. mezi sebou uzavřeli ujednání, v souladu s ustanovením článku 26 GDPR, na základě kterého mezi sebou vymezili odpovědnost za plnění povinností podle GDPR.

    

   Obchodní společnost Openplace s.r.o. plní za všechny  správce tyto povinnosti:

   • Informuje subjekty údajů o jejich právech, a to zejména o totožnosti a kontaktních údajů správce, účelu zpracování, oprávněných zájmů správce, existence práva podat stížnost k dozorovému orgánu, době, po kterou budou osobní údaje uloženy, o možnosti odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, o způsobu zpracování osobních údajů;
   • Komunikuje s Úřadem pro ochranu osobních údajů;
   • Přijímá žádosti, podněty a stížnosti subjektu údajů;
   • Informuje subjekt údajů o jejích právech v souladu s GDPR.

    

   Tímto Vás informujeme, že můžete vykonávat svá práva podle GDPR u každého ze správců i vůči každému z nich.

    

   Kontaktní údaje správců:             Openplace s.r.o.

                                                        Mánesova 2530/3a

                                                         Říčany PSČ 251 01

    

                                                        Centrum Na Fialce o.p.s.

                                                         Mánesova 2530/3a

                                                         Říčany PSČ 251 01

    

                                                        Sportovní klub Fialka z.s.

                                                        Mánesova 2530/3a

                                                        Říčany PSČ 251 01

   Telefon:                                              323 606 157

   E-mailová adresa:                           [email protected]

    

   2. Kategorie osobních údajů, které jsou zpracovávány

   Osobní údaje, které jsou zpracovávány:

   • jméno a příjmení klienta;
   • datum narození;
   • adresa;
   • e-mailová adresa;
   • telefonní číslo;
   • zákaznické číslo;
   • jméno a příjmení zákonného zástupce klienta (pouze za určitých okolností);
   • e-mailová adresa zákonného zástupce klienta (pouze za určitých okolností);
   • adresa zákonného zástupce klienta (pouze za určitých okolností),
   • pohlaví klienta (dobrovolný údaj),
   • občanství (dobrovolný údaj),
   • obsah poznámky (dobrovolný údaj).

    

   3. Účely zpracování a způsob zpracování

   Vaše osobní údaje se zpracovávají k účelu a z důvodů:

   • organizace a správy dané aktivity nebo služby, dlouhodobých nebo jednorázových kurzů, plavání a kurzů plavání, rezervace, objednání a výkon z nabídky regeneračního centra (nezbytné zpracování pro splnění smlouvy);
   • plnění zákonných daňových povinností, plnění stanovené zvláštními zákony pro potřeby trestního nebo správního řízení (splnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje);
   • vymáhání pohledávek za klientem a vedení ostatních sporů s klientem, evidence dlužníků, monitorování telefonních hovorů za účelem zkvalitňování služeb a kontroly objednávek klientů (nezbytné pro účely oprávněných zájmů Společnosti, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektů údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě).

   Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné službu klientovi poskytnout.

   Osobní údaje jsou zpracovány automatizovaně i manuálně v elektronické a papírové formě prostřednictvím našich zaměstnanců. Společnost má nastavena striktní vnitřní pravidla pro zpracování osobních údajů, která musí dodržovat všichni naši zaměstnanci. Naši zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí a jsou v této oblasti pravidelně školeni a kontrolováni. Openplace a Centrum Na Fialce a SKF s osobními údaji svých klientů nikdy neobchoduje.

    

   4. Příjemci a kategorie příjemců osobních údajů

   Osobní údaje klientů nejsou poskytovány třetím osobám s výjimkou správních orgánů, soudů a orgánů činných v trestním řízení a dále s výjimkou osob podílejících se na dodání služeb či realizaci plateb a realizaci elektronického systému.

    

   5. Doba uložení osobních údajů

   Openplace s.r.o. a Centrum Na Fialce o.p.s. a Sportovní klub Fialka z.s. jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje klientů po dobu 5 let ode dne vyčerpání finančních prostředků na zákaznickém účtu.

    

   V případě vystavených daňových dokladů, jsou tyto doklady v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uchovávány po dobu 10 let od jejich vystavení.

    

   6. Práva subjektů údajů

   V případě, že fyzická osoba bude pro Společnost identifikovatelná a dále prokáže svoji totožnost, má tato práva:

   • právo na přístup k osobním údajům (tj. na vydání potvrzení, zda Společnost osobní údaje klienta zpracovává nebo nikoliv, právo na doplňující informace, zejména o účelu a povaze zpracování a o zdrojích, ze kterých údaje pocházejí);
   • právo na opravu (tj. v případě, že se klient domnívá, že dochází ke zpracování neúplných nebo nesprávných údajů, má právo na opravu nebo doplnění těchto údajů);
   • právo na výmaz - právo být zapomenut (tj. v případech stanovených právním předpisem může subjekt údajů požadovat výmaz svých osobních údajů);
   • právo na přenositelnost údajů k jinému správci (tj. subjekt údajů má právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat Společnost o předání těchto údajů jinému správci);
   • právo na omezení zpracování (tj. v případě důvodů daných právními předpisy může subjekt údajů požadovat omezení zpracování);
   • právo vznést námitku (tj. vznést námitku proti zpracování);
   • právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování (tj. subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeném výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo). Společnost neprovádí žádné automatizované rozhodnutí bez vlivu lidského posouzení;
   • právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (tj. souhlas se zpracováním osobních údajů je možné kdykoliv odvolat v případech daných právními předpisy). Pokud je zpracování založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů a souhlas byl následně odvolán, není tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
   • právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (tj. v případě porušení povinností má subjekt údajů právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, uoou.cz).

    

   7. Ustanovení společná a závěrečná

   Tyto informace jsou platné a účinné od 10. 4. 2024.

                                                                                                                                                Openplace s.r.o.

                                                                                                                                                Centrum Na Fialce o.p.s

                                                                                                                                                Sportovní klub Fialka z.s.